Секретарь/ Офис-менеджер

Описание

Мы - инновационная производственная компания, более 30 лет работающая в сфере разработки и выпуска высокотехнологичных решений для обеспечения сохранности и безопасности материальных ценностей. Входим в крупный промышленный холдинг. Объединяем несколько направлений: инженерные разработки, производство, логистику, ВЭД, маркетинг и продажи. Управляем партнёрской сетью по всей России и странам СНГ Сейчас находимся в поисках секретаря в нашу команду! Чем предстоит заниматься: Коммуникации: Принимать и распределять входящие звонки, вежливо и с улыбкой встречать гостей и сотрудников. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию (бумажную и электронную), следить за корпоративной почтой. Документооборот: Готовить проекты организационно-распорядительных документов (приказов и распоряжений). Вести учет документов в системе 1С:Документооборот (научим). Жизнь офиса: Поддерживать запасы чая, кофе, воды и канцелярии. Заказывать хозяйственные товары до того, как они закончатся. Следить за чистотой и готовностью переговорных комнат к встречам. Поддержка команды: Выполнять разовые поручения руководителя и помогать коллегам в решении небольших административных задач. Мы ожидаем, что: Вы грамотно говорите и пишете. Умеете четко формулировать мысли. Вы инициативны. Видите, что заканчивается бумага — заказываете ее, не дожидаясь просьбы. Вы быстро учитесь. Способны в кратчайшее время освоить внутренние программы и процессы. Вы энергичны и быстры. Для вас не проблема одновременно отвечать на звонок, регистрировать письмо и улыбаться вошедшему гостю. Вы ответственны и аккуратны. Понимаете цену ошибки в документах и понимаете важность конфиденциальности информации. Вы доброжелательны и ориентированы на помощь людям. Мы предлагаем: Возможность профессионального и финансового роста (подробнее об этом расскажем на собеседовании) Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата от 70 000 руб. с возможным последующим ростом в зависимости от выполняемых функций). График 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный офис по адресу: Москва, Мясницкая улица, д.36, стр.2. Полностью оборудованное удобное рабочее место. Корпоративная мобильная связь ДМС после испытательного срока, со стоматологией, большой выбор клиник Москвы. Дружелюбная команда, где каждый готов подставить плечо. Заинтересовала вакансия? Скорее откликайтесь!