Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Работа с корреспонденцией и обращениями Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (писем, заявлений, жалоб жильцов). Передача документов руководству и профильным специалистам (например, в аварийно-диспетчерскую или техническую службу). Отправка официальных ответов жителям, в государственные органы и подрядные организации. Специфический документооборот в ЖКХ Регистрация и учет заявок, претензий и обращений собственников помещений по вопросам содержания и ремонта МКД. Ведение реестров договоров с ресурсоснабжающими организациями и подрядчиками. Подготовка проектов писем, справок, выписок и ответов на запросы жильцов Архив и контроль Контроль за сроками исполнения поручений руководства и ответов на обращения граждан. Формирование дел в соответствии с номенклатурой и сдача их в архив. Сканирование, ксерокопирование и систематизация документов​​​​​Требования: высшее или среднее профессиональное образование Условия: Полный рабочий день на территории работодателя