Помощник/Ассистент руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, телефонных звонков; Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, звонки, электронная почта); Подготовка простых документов: исходящие письма, приказы, служебные записки (по шаблонам); Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка авансовых отчетов; Взаимодействие с отделами компании: сбор информации, передача поручений, контроль сроков их выполнения (в рамках своих обязанностей); Организация встреч и переговоров: подготовка переговорных комнат, встреча гостей, заказ воды и канцелярии; Ведение учета офисных расходов (канцелярия, хозтовары) и контроль запасов; Выполнение личных поручений руководителя; Контроль исполнения поручений и приказов руководителя сотрудниками компании Выполнение разовых поручений руководителя (поиск информации, звонки партнерам, подготовка презентаций по шаблону). Мы ищем кандидата: Со средним специальным или высшим образованием (не обязательно профильным); Без опыта работы в промышленности или B2B (рассматриваем начинающих, главное — желание учиться!); Со знанием базового офисного пакета: Word, Excel (базовый уровень), Outlook / электронная почта; С грамотной устной и письменной речью (будете составлять письма и общаться с партнерами); Ответственного, пунктуального, с вниманием к деталям; С навыками делового общения по телефону и в мессенджерах; Готового работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами; Опыт работы с 1С. Условия работы: Заработная плата: от 70 000 руб. + ежеквартальные и годовые премии; График: 5/2; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, ДМС после года работы в компании; Место работы: Щербакова 160б; Обучение на месте: мы всему научим — и работе в 1С, и нашим внутренним процессам; Дружный коллектив, стабильная компания без задержек зарплаты.