Специалист по документообороту
Описание
НЕВАТОМ – эксперт в сфере комплексных инженерных решений для систем вентиляции. Наша федеральная сеть охватывает всю Россию и Казахстан, обеспечивая бесперебойные поставки вентиляционного оборудования на строительные объекты любого масштаба. Наша задача — создавать надежные инженерные системы, обеспечивающие чистый воздух и комфортный микроклимат для работы и отдыха. Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет обеспечить четкую работу корпоративного документооборота и поддерживать развитие электронных процессов. Чем предстоит заниматься: ● регистрировать договоры, входящие, исходящие и организационно-распорядительные документы; ● проверять документы на соответствие установленным требованиям к оформлению и консультировать сотрудников; ● организовывать движение документов, почтовые и курьерские отправления, обрабатывать корреспонденцию; ● вести бумажный и электронный архив; ● работать в 1С:Документооборот; ● сопровождать работу с КЭП и корпоративными электронными сервисами, оформлять МЧД на основании готовых доверенностей. Мы ожидаем: ● опыт работы с документооборотом или делопроизводством от 1 года; ● понимание полного цикла работы с документами; ● опыт работы в 1С:Документооборот или другой СЭД; ● уверенное владение Word и Excel; ● внимательность, ответственность и системный подход к работе. Будет преимуществом: ● опыт сопровождения КЭП и МЧД; ● опыт администрирования СЭД. Условия: ● официальное оформление и финансовую прозрачность: трудоустройство с первого дня и полностью “белая” зарплата — всё честно и по ТК РФ; ● удобный график работы: 5/2 с 08:30 до 17:30; ● быстрый и комфортный старт: наставник поможет освоиться, а доступ к внутренней обучающей платформе сделает погружение в работу понятным и уверенным; ● активный образ жизни: корпоративные мероприятия, «Гонка героев», праздники для сотрудников и их семей — всё для баланса между работой и личной жизнью; ● забота о тебе: скидки от партнеров на изучение языков, медуслуги и приятные брендированные подарки от компании. Сегодня НЕВАТОМ насчитывает 27 торговых и складских представительств по всей России и ближнему зарубежью, от Владивостока до Москвы и Санкт-Петербурга, с производственными центрами в Новосибирске, Екатеринбурге и Самаре.