Бизнес-ассистент в отдел продукта

Описание

Привет! Мы — "DEMIAND" Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — правую руку руководителя, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи — мы ждем именно вас!Обязанности: 1. Поддержка руководителей и команды: Выполнение поручений руководителя по работе с персоналом и руководителя отдела разработки товаров, включая приём, постановку и сопровождение задач от других сотрудников компании; Участие в рабочих созвонах по приглашению; протоколирование встреч с обязательной фиксацией итоговых решений; Своевременное реагирование и оперативная коммуникация в Bitrix24 в будние дни с 09:00 до 19:00, а также готовность быть на связи в вечернее и выходное время при возникновении срочных задач; 2. Административная и организационная деятельность: Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками и внешними партнёрами; Подготовка текстовых, визуальных и видеоинструкций по внутренним процессам; Организация внутренних мероприятий компании (как онлайн, так и оффлайн); Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками, сопровождение, напоминания, соблюдение сроков исполнения; Ведение и систематизация внутренних документов, инструкций, шаблонов и файлов; 3. Поиск и координация ресурсов: Поиск, визуализация и заказ необходимых товаров (с маркетплейсов, от производителей и др.); Поиск и координация работы подрядчиков (дизайнеров, копирайтеров, технических специалистов, курьеров и пр.); Организация и контроль доставки различных товаров (СДЭК, транспортные компании и др.); Подбор и сортировка фото- и видеоконтента для внутренних и внешних задач; 4. Работа с инструментами и информацией: Поиск и освоение новых сервисов, программ и инструментов, внедрение их в рабочие процессы; Ведение задач, инструкций и других рабочих материалов в Bitrix24 и Buildin с оформлением по внутренним стандартам компании; Подготовка таблиц в Microsoft Excel; Составление ежедневных отчётов о собственной деятельности и по работе команды; Создание презентаций в фирменном стиле с использованием Microsoft PowerPoint и других программ; Требования: Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 1 года; Гибридный формат работы с 9 до 18 часов 5/2 Высокий уровень организованности, самостоятельности, ответственности и дисциплины; Умение работать с большим количеством разноплановых задач, соблюдая сроки и стандарты компании; Отличное знание русского языка, высокий уровень письменной и устной грамотности; Умение вести деловую переписку и оформлять деловые документы; Понимание базового английского языка будет дополнительным преимуществом; Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) — обязательно; Уверенные навыки создания презентаций — обязательно; Дополнительным преимуществом будет знание Bitrix24, Notion или Buildin, а также опыт работы с графическими и видеоредакторами; Умение быстро вникать в процессы, хорошая память; Способность самостоятельно разбираться в новом материале, изучать программы и применять знания на практике; Высокий уровень внимательности, точное соблюдение технических заданий; Инициативность, оперативность, желание помогать руководителю, тактичность; Условия: ​​​​​​​​​​​​​​Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно; ДМС после прохождения испытательного срока; Наставничество на период адаптации; Постоянное обучение внутри компании; Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу; Дружный коллектив; Корпоративные скидки на приобретение продукции;