Ассистент отдела закупок / оператор документооборота закупок
Описание
F5it — это динамично развивающаяся Компания, которая уже более 14 лет успешно работает на рынке компьютерной и бытовой техники. Объединяя опыт, технологии и людей, чтобы помогать клиентам находить лучшие решения для бизнеса и жизни. Более 2000 партнёров по всей России и свыше 100 поставщиков мировых и локальных брендов. Офисы и склады в Москве, Новосибирске и Томске. Более 200 сотрудников в команде. Собственное производство и сборка компьютеров и серверов. Надёжная логистика и доставка по всей стране. F5it выбирают за компетентность, гибкость и умение находить индивидуальные решения. В компании ценят командную работу, уважение к людям и стремление к результату. Репутация стабильного и надёжного партнёра позволяет ставить амбициозные цели и достигать их вместе. Если вам интересен мир IT, вы хотите влиять на результат и расти вместе с сильной командой — добро пожаловать в F5it! Прямо сейчас Компания F5it ищет - Ассистента отдела закупок Должностные обязанности: 1. Работа с заказами поставщиков оформление заказов в учётной системе компании; проверка и корректировка данных по поставщикам, складам, номенклатуре, ценам и условиям поставки; контроль заказов до прибытия товара и сопоставление фактической поставки с заказом. 2. Работа с первичной документацией получение и обработка документов от поставщиков (УПД, накладные, счета‑фактуры и др.); проверка соответствия документов заказу и корректности реквизитов, стоимости, НДС; выявление расхождений и информирование ответственных подразделений. 3. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) ежедневный мониторинг входящих документов и проверка их комплектности; связывание документов из ЭДО с заказами и поступлениями в учётной системе; контроль статусов подписания, исправление ошибок и взаимодействие с бухгалтерией. 4. Подготовка документов для приёмки товара складом заблаговременная подготовка поступлений и проверка наличия документов до прибытия транспорта; информирование склада о поставках и особенностях приёмки, в т. ч. по ранним поставкам; устранение препятствий для приёмки и координация со складом в процессе приёмки. 5. Работа с расхождениями и формой ТОРГ‑2 фиксация расхождений по количеству, ассортименту, качеству, упаковке и документам; оформление и согласование акта по форме ТОРГ‑2, передача информации поставщику и закупщику; контроль получения корректировочных документов и закрытие расхождений. 6. Работа с маркированным товаром и системой «Честный знак» проверка требований по маркировке и корректности кодов в документах поставщика; сверка данных в ЭДО с фактическим товаром и выявление ошибок в кодах маркировки; координация с подразделениями для устранения ошибок и обработка операций в системе «Честный знак». 7. Взаимодействие со смежными подразделениями координация с продакт‑менеджерами и руководителями по закупкам; взаимодействие со складом, бухгалтерией и логистикой по вопросам поставок и документации; оперативная коммуникация с поставщиками и передача информации при проблемах с приёмкой. Наши ожидания от соискателей: Опыт работы с первичной документацией; Понимание назначения заказа поставщику, УПД, товарной накладной и счёта-фактуры; Практический опыт работы с ЭДО; Умение сопоставлять документы поставщика с заказом и фактической поставкой; Уверенная работа в учётных системах; Знание 1С либо аналогичной ERP-системы; Уверенное владение Excel; Внимательность при работе с номенклатурой, количеством, ценами и реквизитами; Понимание порядка оформления расхождений и формы ТОРГ-2; Готовность работать с системой «Честный знак»; Способность быстро обрабатывать большой объём документов; Грамотная письменная и устная речь. Условия и преимущества: Надежный работодатель: долгосрочное сотрудничество и официальное трудоустройство по ТК РФ; Расширенное ДМС со стоматологией и ежегодным комплексным обследованием здоровья (после года работы); Фирменные подарки от Компании к дню рождения сотрудников; Корпоративная культура (важные события сотрудников, конкурсы с призами, поддержка спортивной инициативы); График работы пятидневный, 5/2 с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала и окончания труда с 9:00 до 18:00; Эргономичный офис в центре города (в 10-ти минутах ходьбы от Площади Ленина), удобно добираться из любой части города. Отправляйте резюме или свяжитесь с нами через контактную информацию!