Помощник руководителя

Описание

Вам предстоит: Планирование и координирование рабочего дня; Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes. Организация встреч и переговоров, подготовка совещаний, собраний, презентаций; Прием документов на подпись, проверка правильности оформления, качественное редактирование. Ведение документооборота в системе 1С: занесение документов в систему, ускорение согласования. Внесение платежей в систему. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю. Контроль исполнения поручений руководителя. Оформление отчетных бухгалтерских документов. Для нас важны: Высшее образование; Опыт работы на позиции секретаря, ассистента отдела, ассистента руководителя; Лояльность профессии и желание оставаться в должности; Опыт работы в системе 1С обязателен; Грамотная устная и письменная речь; Тактичность, доброжелательность; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel, электронная почта). Что мы предлагаем: Работу в крупном горнодобывающем и металлургическом холдинге; График 5/2, с 09:30-18:30 Полное соблюдение ТК РФ, стабильную заработную плату, бессрочный трудовой договор, социальный пакет; Офис в старинном особняке с шаговой доступностью от станции м. Динамо или Петровский парк. Различные программы, предложения и скидки от наших партнеров: льготное кредитование, корпоративные скидки на страхование, фитнес.