Административно-правовой менеджер / Юрисконсульт

Описание

Обязанности Мы ищем ответственного, организованного и внимательного специалиста, который станет надежной опорой руководителя, обеспечит административную поддержку, поможет в юридическом документообороте, подборе персонала и координации работы сотрудников. Административная поддержка Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, переговоров и деловых поездок. Ведение деловой переписки. Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов. Организация и контроль документооборота. Юридическое сопровождение Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и иных документов по шаблонам. Проверка комплектности документов. Контроль сроков действия договоров. Ведение архива договоров и юридической документации. Взаимодействие с внешними юристами при необходимости. Подбор персонала Размещение вакансий. Поиск и первичный отбор кандидатов. Проведение телефонных интервью. Организация собеседований. Ведение базы кандидатов. Контроль исполнения задач Контроль выполнения поручений руководителя. Напоминание сотрудникам о сроках исполнения задач. Ведение реестра поручений. Подготовка отчетов о статусе выполнения задач. Координация взаимодействия между сотрудниками по организационным вопросам. Требования Высшее образование (юридическое будет преимуществом). Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, административным менеджером или юристом от 1–3 лет. Опыт работы с договорами и документами. Желателен опыт подбора персонала. Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel, Google Документов. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Заработную плату 110 000–130 000 ₽ на руки. Выплату заработной платы два раза в месяц. График работы 5/2. Работу в стабильной компании. Интересные разноплановые задачи. Возможность профессионального развития и карьерного роста. Комфортный, дизайнерский офис и поддержку руководства. Возможность получать дополнительные выплаты за успешно выполненные поручения, инициативы и вклад в развитие компании. Ключевые навыки Делопроизводство. Документооборот. Договорная работа. Деловая переписка. Организация рабочего процесса. Подбор персонала. Контроль исполнения поручений. MS Office (Word, Excel). Google Workspace. Работа с офисной документацией. Личные качества Ответственность, исполнительность, высокий уровень самоорганизации, внимательность, умение расставлять приоритеты, доброжелательность, конфиденциальность и ориентация на результат.