Главный специалист ( учёт помещений и арендаторов)

Описание

Мы управляем знаковым объектом в центре Москвы, объектом культурного наследия. В портфеле смешанная аренда (офисы, рестораны). НУЖЕН СИСТЕМНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ: учёт арендаторов и помещений, расчёты коммунальных платежей, ведение договоров и отчётности, работа с госорганами и документацией по объекту культурного наследия!!!!! Обязанности: Учёт помещений и арендаторов (приоритет №1): ведение учетно-технической документации БТИ, Росреестра, Департамента культурного наследия: - поэтажные планы, экспликации, выписки из Единого государственного реестра недвижимости, охранное обязательство владельца объектом культурного наследия и др. вести и на постоянной основе актуализировать реестр арендаторов: площадь, номер комнаты, дата заселения/выезда, статус помещений (свободно/занято/в ремонте/на согласовании); фиксировать перемещения и освобождения комнат; контролировать учёт свободных помещений и оперативно передавать данные для коммерческого блока. Расчёты и договоры (приоритет №2): рассчитывать ежемесячные коммунальные платежи для арендаторов и совладельцев по разным схемам (по площади, по счётчикам, по фиксированным ставкам) с учётом индексации тарифов; заключать и вести договоры с совладельцами на эксплуатационно‑технические и коммунальные услуги, рассчитывать стоимость затрат и обосновывать сметы; заключать и вести договоры с подрядными организациями на производство работ, связанных с эксплуатацией здания, ставить ТЗ, контролировать исполнение, собирать закрывающие документы. Работа с уполномоченными органами и технической документацией: взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями (Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭ, Мосводосток): показания, тарифы, индексация, внесение изменений в расчётную документацию, подача Деклараций о составе сточных вод. учет неузаконенной перепланировки помещений в здании, участие в подготовке проектной и кадастровой документации на перепланировку для внесения изменений в Росреестр. Экологический учёт и отчетность: подавать деклараций и отчётность в надзорные органы в рамках действующих обязательств требований экологического законодательства (в т. ч. декларации о плате за отходы производства и потребления, декларации о плате за выбросы в атмосферный воздух и др.); вести журналы учёта движения отходов производства, журнал записи прогнозов о неблагоприятных метеоусловий в атмосфере. Требования: Опыт в административно‑технической или эксплуатационной службе от 3 лет, реальный опыт ведения учёта арендаторов и помещений. Уверенное владение Excel: сводные таблицы, формулы, проверка расхождений, условное форматирование для контроля статусов. Практический опыт расчёта коммунальных платежей и формирования ежемесячных начислений для нескольких арендаторов. Системность и внимание к деталям: умение фиксировать мелкие изменения, не терять историю (даты, номера комнат, площади), выстраивать понятную структуру архива. Готовность работать с объектами культурного наследия и охранными обязательствами (или быстро освоить под контролем куратора). Будет плюсом Профильное образование: строительство, эксплуатация зданий, городское хозяйство. Опыт работы с Росреестром и БТИ (внесение изменений по перепланировкам, работа с поэтажными планами и экспликациями). Базовые знания экологического учёта (формы 2‑ТП, декларации, кадастр отходов) — чтобы закрывать блок без привлечения отдельного эколога. Навык формирования шаблонов реестров, журналов и чек‑листов по учёту и расчётам. Условия: место работы: Москва, м.Китай-город; график работы 5/2, понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45; стабильная оплата труда, премия; оформление по ТК РФ; Прозрачные процессы, понятные зоны ответственности, поддержка смежных служб (юристы, технические специалисты).