Секретарь

Описание

Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков(мини АТС); Обеспечение документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, внутренних приказов компании по хозяйственной деятельности и др. документов (издание, регистрация, учет, хранение, архивирование документов); Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Подготовка совещаний, заседаний, собраний (подготовка конференц-зала, оповещение участников о времени проведения); Работа с офисной техникой (ПК, видеосвязь, факс, ксерокс, сканер); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе); Встреча посетителей офиса, приготовление чая и кофе для руководителя и гостей; Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой; Наличие таких качеств как: ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: Место работы: г. Самара, р-н Телецентра в современном комфортабельном офисе; График работы: 5/2 (суббота- воскресенье выходные дни), с 9-00 до 17-00; Трудоустройство согласно ТК РФ; Заработная плата оклад + премия. Ждем Ваших откликов!