Главный специалист Канцелярии

Описание

Обязанности Обработка входящей корреспонденции, регистрация документов (входящие, исходящие, ОРД, внутренние, нормативные, договоры, счета, доверенности) в системе Company Media на базе Lotus Notes; Подготовка и размещение на согласование документов в СЭД, контроль процесса согласования; Подготовка номенклатуры дел, подготовка документов для сдачи в архив; Отправка корреспонденции по средствам личного кабинета Почты России, курьерских экспресс служб, логистика курьеров; Взаимодействие по средствам ЛК Банка России, Налоговой, Контур.Диадок, Тензор-Сбис, Такском-Файлер, Дельта (отчетность); Редактирование документов согласно нормам делопроизводства. Требования Высшее образование. Опыт работы в финансовой организации от 3 лет по профилю деятельности будет преимуществом. Умение работать с большим объемом документов. Исполнительность, внимательность, организованность. Условия: Полное соблюдение Трудового Кодекса (оформление в Штат Банка с 1-го дня) Уверенность в завтрашнем дне: работа в Российском банке, более чем 50-летней историей. Комфортное рабочее место. Офис работы м. Каширская/Варшавская (Старокаширское шоссе д.2 к.1 стр.1). График работы 5/2 с пн – чт 09.00- 18.00, птн с 09.00 – 16.45 Стабильная, своевременная выплата заработной платы. Социальный пакет: компенсация ДМС, подарки детям на Новый год, наличие зоны отдыха. Обеспечиваем поддержку в обмене опытом и знаниями, благоприятная атмосфера в коллективе. Уровень заработной платы по итогам собеседования.