Специалист отдела сопровождения транспортных договоров
Описание
Обязанности: Проведение анализа/сверок по выставленным/полученным услугам за отчетный период в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и отчетности. Прием/ проверка/формирование первичных документов, счетов-фактур, актов оказанных услуг, отчетов по возмещению расходов. Учёт и анализ транспортных расходов. Формирование электронной базы фактических отгрузок с привязкой ставок стоимости транспортных услуг. Финансовое и документарное сопровождение договоров транспортной экспедиции, агентских договоров с покупателями и поставщиками услуг. Проверка правильности формирования транспортных услуг с внесенными данными по железнодорожным перевозкам газов, нефти, нефтепродуктов и нефтехимии. Контроль изменений по подтвержденным отгрузкам. Оформление пакета документов за отчетный период с последующей отправкой контрагентам по электронной почте, посредствам системы электронного документооборота «Диадок» ЗАО «ПФ «СКБ Контур», либо почтовым отправлением. Формирование и актуализация архива документов. Подготовка данных для финансового планирования. Своевременное и качественное выполнение заданий и распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства. Требования: высшее профессиональное образование; обязательное знание законодательной базы, норм бухгалтерского и налогового учета; понимание правил оформления, эксплуатации и хранения деловой документации, норм делового документооборота; умение вести отчетность, уметь обрабатывать, анализировать и консолидировать большие объемы информации; владение компьютером и офисной техникой на уровне уверенный пользователь; знание программного обеспечения Microsoft Office, 1С; коммуникабельность, неконфликтность, ответственность, внимательность, высокая работоспособность, легкая обучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость умение работать в команде; грамотная устная и письменная речь. Условия: Временно (срочный договор на время декретного отпуска сотрудника), 5-дневный режим работы; социальный пакет; ДМС.