Управляющая-управляющий загородным домом/Семейный ассистент/Вип гардеробщица-гардеробщик
Описание
Обязанности: 1. Организация жизни семьи (Lifestyle Management) - Выполнение личных поручений: билеты, бронирование ресторанов, логистика, подарки. - Координация бытовых аспектов: медицина, спорт, образование, хобби. - Event-менеджмент: организация праздников, поздравлений и сезонного декора. - Закупки: подготовка к поездкам, предметы интерьера, расходные материалы. - Взаимодействие с поставщиками, маркетплейсами и курьерскими службами. 2. Гардероб и организация пространств - Ведение и систематизация VIP-гардероба: учёт вещей, сезонная ротация, взаимодействие с ателье, химчистками и шоурумами. - Уход за деликатными материалами гардероба (ткани, кожа, меха, обувь премиум-класса). - Организация и поддержание порядка в гардеробных, кладовых и других пространствах дома. - Личное участие в наведении порядка и мелких работах по дому (не только координация, но и выполнение своими руками). 3. Управление объектом - Управление техническим обслуживанием: бассейн, газон, уборка территории (снег/листва), системы безопасности и связи. Контроль инженерных систем: электро-, водоснабжение, котельная. - Уход за деликатными поверхностями и материалами интерьера (мрамор, натуральное дерево, кожаная мебель, текстиль). - Работа с подрядчиками: контроль закупок материалов, графиков сезонных работ. - Ведение отчётности: учёт показаний счётчиков, контроль актов выполненных работ. 4. Управление персоналом - Руководство штатом (4 человека: горничные, помощники, технический персонал). - Составление графиков, контроль качества работы, обучение и замена сотрудников. - Участие в подборе и формировании кадрового резерва. 5. Финансы и администрирование - Ведение учёта расходов семьи и дома. - Подготовка регулярной финансовой отчётности. Требования: - Опыт работы управляющим, личным ассистентом или в Family Office от 3-5 лет. - Знание основ работы инженерных систем дома. - Опыт работы с гардеробом (сезонное хранение, уход за вещами). - Знание бытовой техники, опыт работы с деликатными материалами (гардероб и предметы интерьера — ткани, кожа, меха, мрамор, натуральное дерево). - Английский язык - уровень B1. - Компьютерная грамотность: таблицы, мессенджеры, маркетплейсы. - Высокий уровень самоорганизации, готовность к активной работе руками, а не только координации. - Навыки деловой коммуникации: тактичность, деликатность, грамотная речь. - Высшее образование (преимуществом будет менеджмент или техническое). - Готовность к проверке на полиграфе и предоставлению рекомендаций. Условия: - График: 5/2, 09:00–19:00 (готовность быть на связи в выходные). - Работа на территории работодателя. - Стабильная работа в долгосрочной перспективе. Будет преимуществом: - Опыт работы с VIP-семьями. - Чувство вкуса, внимание к эстетике интерьера и деталям. - Навыки event-координации. Мы ищем человека, который умеет предугадывать потребности семьи, мыслить масштабно и при этом готов лично включаться в работу руками, а не только управлять процессами.