Координатор по работе с персоналом / Human Resources Administration Coordinator

Описание

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве. Требования: Высшее профессиональное образование, предпочтительно в одной из следующих областей: управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология. Опыт ведения кадрового документооборота по вахтовым работникам, опыт работы с суммированным учетом рабочего времени, контролем графиков вахт. Отличное знание ТК РФ, опыт работы со сложными увольнениями работников, опыт подготовки отчетов в государственные органы (ПФР, ФСС, Росстат и тд.) Не менее 7 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на проектах. Опыт работы в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности от 5 лет будет вашим существенным преимуществом. Управленческий опыт от 1 года. Английский язык – от уровня Intermediate. Владение компьютерными навыками: 1С, Excel - продвинутый уровень. Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией; хорошие навыки межличностного общения - проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам; умение работать самостоятельно. Готовность к командировкам на объекты Общества (при необходимости). Обязанности: Координировать оформление кадровой документации (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.). Координировать выполнение задач специалистами по работе с персоналом специалистами по работе с вахтовым персоналом, оказывать им свою поддержку и наставничество. Координировать ведение фактического графика вахт и на его основе обеспечивать корректное заведение данных в табель учета рабочего времени вахтового персонала. Координировать планирование графиков для принимаемых вахтовых работников в соответствии с производственной необходимостью, загруженностью чартерных рейсов и планом по подбору персонала, анализируя текущую загруженность графиков. Координировать администрирование КЭДО специалистами по работе с вахтовым персоналом в соответствии с нормами трудового законодательства. Обеспечивать актуальность и точность базы данных по персоналу, а также ее соответствие законодательству. Готовить все виды статистических отчетов; обрабатывать внутренние и внешние запросы данных по персоналу в соответствии с запросами. Готовить и предоставлять информацию по запросам аудиторов, трудовой инспекции, прокураторы, суда и прочих контролирующих органов. Своевременно представлять все отчеты в соответствующие государственные органы. Совместно с Департаментом по правовым вопросам разрабатывать необходимые документы для урегулирования конфликтных ситуаций с персоналом. Контролировать учет больничных листов в соответствии с данными табелей учета рабочего времени. Тесно сотрудничать с Группой по расчету заработной платы по всем вопросам, связанным с выплатами для сотрудников (предоставление табелей учета рабочего времени, предоставление приказов на отпуска и отгулы). Готовить все необходимые документы для передачи в государственный архив. Консультировать руководителей по вопросам применения дисциплинарных взысканий, а также оказывать поддержку в оформлении документации. При необходимости разъяснять работникам положения и нормы российского трудового законодательства. Координировать мобилизацию иностранного персонала в случае необходимости. Условия: График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат). Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь. Добровольное мед. страхование для сотрудника и 2х членов семьи. Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити. Компенсация питания (700 рублей в день). Полное соблюдение ТК РФ.