Делопроизводитель

Описание

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России. Управления документооборота и контроля АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды. Чем предстоит заниматься: Подготовка реестров и накладных на отправку корреспонденции. Взаимодействие с провайдерами по блоку вопросов отправки. Обработка уведомлений о вручении/невручении, возвратов корреспонденции. Сверка счетов по курируемым договорам отправки. Обработка входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов, предварительное рассмотрение, их регистрация, учет, рассылка и передача в структурные подразделения. Составление отчетов и справок по объемам отправляемой корреспонденции. Формирование и оформление номенклатурных дел, передача их на хранение в архив. Консультирование работников по вопросам отправки документов. Мы ожидаем: Высшее образование, опыт работы от 2 лет ; Опыт работы в области документационного обеспечения управления; Навык работы в системах электронного документооборота, регистрации документов; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив. Мы предлагаем: Работа в компании-лидере с масштабными и значимыми для страны проектами; Возможность развиваться в сильной профессиональной команде; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Современный офис в Москве, рядом с метро Динамо; Годовая премия; Расширенный социальный пакет и ДМС; Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital; Скидки и специальные предложения в рамках корпоративной программы лояльности BestBenefits.