Секретарь на ресепшен

Описание

Что предстоит делать: Общаться с посетителями и клиентами ЮМани: встречать гостей, консультировать пользователей; Принимать различные заявления от пользователей, проводить моментальную идентификацию, выдавать и привязывать карты; Выдавать и принимать документы от/для правоохранительных органов; Готовить выписки по счетам пользователей; Принимать и распределять входящие звонки; Вести документооборот (в том числе электронный); Вести текущую организационную работу (оформлять пропуски, следить за аптечкой, заказывать канцелярские и офисные принадлежности, организовывать питание сотрудников, работать с курьерскими и почтовыми службами и т. п.); Контролировать чистоту и благоустройство офиса; Помогать в организации корпоративных мероприятий. Мы ожидаем, что Вы: Имеете образование не ниже среднего специального; Имеете хорошие административные навыки и огромное желание помогать людям; Владеете хорошим русским языком (как письменным, так и устным); Пунктуальны и самодисциплинированы. Будет плюсом, если Вы: Имеете опыт работы в административной поддержке офиса на позициях секретаря, администратора или офис-менеджера.