Административный менеджер

Описание

Ищем административного менеджера, который возьмёт на себя контроль дебиторской задолженности и обеспечит эффективное управление административными процессами.Обязанности: Осуществление и контроль оплаты поставщикам услуг; Взаимодействие с банковскими и финансовыми организациями; Сопровождение договорной работы в организации (подготовка договора, процедура согласования, подписание, контроль возврата); Координация выставления счетов клиентам, контроль оплаты и дебиторской задолженности; Работа с персоналом организации: сбор документов, подписание, внутреннее информирование сотрудников, ведение табеля рабочего времени сотрудников, контроль получения оригиналов документов от клиентов и поставщиков; Взаимодействие с компанией (аутсорсинг) оказывающей бухгалтерские услуги (бухгалтерский учет, расчет заработной платы); Заведение заявок через платежный модуль организации на выплату заработной платы, оплата поставщикам и т.д.; Заведение информации по поставщикам, контрагентам и субагентам в строгом соответствии с утвержденной инструкцией по заведению данных в CRM, оцифровка договоров, размещение ссылок в CRM, поддержание информации в актуальном состоянии; Работа с дебиторской задолженностью клиентов; Обеспечение соблюдения внутренних регламентов и процедур. Требования: Опыт работы в административной и в финансовой сфере от 1 года; Знание основ бухгалтерского учета и финансового анализа; Умение работать с большим объемом информации и внимательность к деталям; Коммуникабельность и умение вести переговоры; Ответственность и организованность; Условия: Полная занятость, график 5/2 с 9.00 до 18.00, возможен гибридный график; Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата от 80 000 до 100 000, обсуждается на собеседовании; ДМС; Место работы: офис в пешей доступности от м.Бауманская/м.Электрозаводская