Офис-менеджер

Описание

Агентство недвижимости Delta estate более 25 лет работает в сфере элитной недвижимости. У нас динамичная развивающая компания, которая помогает продать и купить объекты жилой и коммерческой недвижимости.Наша дружная небольшая команда ищет приветливого офис-менеджера, способного поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе и эффективно решать повседневные организационные задачи. Обязанности:· Прием и распределение/контроль статистики входящих звонков· Встреча Клиентов и Гостей офиса (чай\кофе\конфеты)· Ведение административно хозяйственной деятельности офиса (орг. техника, порядок в офисе, заказ воды, канцелярских и других товаров)· Выполнение служебных поручений руководства, подготовка информации по запросу· Отправка почтовой корреспонденции (email и почта РФ)· Внесение данных в CRM систему (знание не требуется)· Внесение данных в таблицы Excel (на уровне обычного пользователя)· Ведение реестров по расходам в таблицы Гугл и внесение в 1С (знание 1С не требуется - научим)· Контроль за водителями компании, формирование задач и ведение учета штрафов ГИБДД· Проверка и контроль двух офисов-продаж на объектах (раз в неделю в пределах Садового кольца с компенсацией расходов на проезд)Требования: Приветливость и доброжелательность при взаимодействии с сотрудниками и посетителями компании; Хозяйственное отношение к ресурсам и имуществу организации, поддержание порядка и чистоты в офисе; Ответственный подход к выполнению поручений руководства и решение текущих вопросов; Способность успешно справляться с несколькими задачами одновременно, проявлять инициативу и организованность; Наличие высшего образования или обучение на последних курсах вуза. Дополнительным преимуществом будет:· Опыт работы помощником руководителя, секретарём или ассистентом отдела;· Умение грамотно вести деловую переписку и общение с партнёрами;· Коммуникабельность и способность легко находить общий язык с людьми разных уровней;· Стрессоустойчивость и быстрое принятие решений в нестандартных ситуациях.Условия: 5/2 с 10.00-19.00 или с 09:00 до 18:00 Офис 10 мин пешком м. Арбатская Заработная плата от 80 000 руб. +квартальные премии Гарантированные ежеквартальные премии (% мотивации от прибыли компании) Компенсация проезда при выполнении поручений руководителя Оформление по ТК Активная жизненная позиция и инициатива поощряется. Есть возможность выполнять дополнительные поручения за отдельную плату и развиваться в сфере недвижимости