Делопроизводитель / Бизнес ассистент

Описание

Компания «Кирпич Град» приглашает в команду человека, который станет надежной опорой для собственника и будет развиваться вместе с компанией. Мы ищем не просто специалиста по документам, а организованного и инициативного человека, который умеет держать порядок в задачах, быстро ориентироваться в информации и постепенно брать на себя больше ответственности. Цель позиции: Обеспечить порядок в административных процессах компании и вырасти в роль бизнес-ассистента собственника. Основные задачи: Документооборот и административная поддержка: • подготовка, ведение и контроль договоров; • работа со счетами, актами, первичной документацией; • контроль сроков подписания и возврата документов; • взаимодействие с контрагентами по организационным вопросам; • ведение внутренних реестров и базы документов. Обеспечение работы офиса: • заказ необходимых товаров и материалов для жизнедеятельности офиса; • контроль наличия необходимых ресурсов; • организация комфортной работы команды. Поддержка собственника: • выполнение организационных поручений; • контроль выполнения поставленных задач; • поиск и сбор необходимой информации; • помощь в подготовке встреч и решений. Организация мероприятий: • подготовка корпоративных и внутренних мероприятий; • поиск подрядчиков; • организация процессов «под ключ». Развитие в сторону бизнес-ассистента: • ведение календаря и задач собственника; • участие в подготовке проектов; • контроль договоренностей; • помощь в коммуникациях с партнерами. Будет большим преимуществом: • понимание основ маркетинга; • опыт ведения социальных сетей; • умение создавать простой контент (тексты, публикации, фото/видео); • интерес к развитию бизнеса; • желание расти вместе с компанией. Мы ожидаем от кандидата: • системность и внимательность к деталям; • ответственность за результат; • умение работать самостоятельно; • грамотную устную и письменную речь; • готовность быстро обучаться; • желание развиваться от административной роли к роли бизнес-ассистента. Мы предлагаем: • работу в стабильной развивающейся компании; • прямое взаимодействие с собственником; • возможность профессионального роста; • расширение зоны ответственности и переход на позицию бизнес-ассистента; • участие в развитии компании и новых проектах. Если вам нравится порядок, организация процессов и вы хотите расти рядом с предпринимателем — будем рады познакомиться.