Бизнес-ассистент/ Менеджер проектов

Описание

Сеть частных пансионатов приглашает на работу Бизнес-ассистента/ Менеджера проектов. Ищем системного, внимательного, энергичного и надежного сотрудника, который возьмёт на себя координацию, систематизацию и контроль ключевых задач и проектов. Обязанности: Управление временем руководителя: планирование рабочего календаря, организация внутренних совещаний, встреч с партнерами и видеоконференций. Контроль поручений: фиксация решений по итогам совещаний, сбор статусов от руководителей подразделений и управляющих пансионатами, контроль соблюдения дедлайнов. Документооборот и регламенты: подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов, а также участие в оформлении регламентов, корпоративных стандартов и операционных чек-листов компании. Аналитическая и информационная поддержка: подготовка презентаций, сбор и первичная консолидация операционных отчетов, поиск и структурирование информации по запросу руководителя. Проектная деятельность: Участие в запуске новых объектов, оптимизации внутренних процессов. Трэвел-поддержка: организация редких командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов). Административное сопровождение: координация жизнедеятельности офиса, работа с входящей корреспонденцией. Выполнение личных поручений руководителя. Мы предлагаем: Стабильность: оформление по ТК РФ в социально значимой и развивающейся компании. Уровень дохода: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (гибкость при решении срочных задач). Рабочее место: комфортный офис в центре Москвы, оснащенный всем необходимым. Развитие: глубокое погружение в операционные процессы бизнеса, участие в масштабных проектах компании и профессиональный рост. Мы ожидаем от Вас: Опыт работы от 2-х лет на позиции бизнес-ассистента или менеджера проектов. Высшее образование. Уверенное владение офисным ПО (MS Office, Google Docs/Sheets, таск-трекеры, CRM/1С, платформы для видеоконференций). Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата. Высокий уровень грамотности (устной и письменной), развитая деловая этика, соблюдение конфиденциальности. Проактивность, внимательность к деталям и критическое мышление. Если мы Вас заинтересовали, оставляйте отклик! И напишите нам небольшое сопроводительное, почему Вы хотите к нам в команду. Так мы быстрее поймем, что Вам действительно интересно с нами встретиться на личном интервью.