Администритивный помощник адвокатов/Офис менеджер
Описание
Zharov Group — адвокаты по экологическим спорам. Команда адвокатского бюро города Москвы «Жаров Группа» специализируется на сопровождении бизнеса в области природопользования, решении сложных экологических споров и широкого спектра вопросов, с нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, экспертизе, положенных в основу претензий государственных органов. Бюро занимает лидирующие позиции в рейтингах по Экологическому праву: Право 300, «ЭкоМир», «Коммерсантъ», “Российская Газета” и других. Мы ищем себе в команду человека, который сможет взять на себя очень важный административный блок работы. Сотрудника, который не боится многозадачности и нестандартных задач. Задачи помощника: Ведение документооборота компании ( внутренней и внешней), отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Административное содействие всей текущей жизнедеятельности офиса; Travell поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для сотрудников); Сбор и систематизация документов о расходах сотрудников на командировки, почтовых расходах и т.д.; Оформление, регистрация, направление адвокатских запросов; Контроль получения ответов на адвокатские запросы; Организация оформления доверенностей, отслеживание сроков их действия; Формирование адвокатского досье; Контроль наличия материалов судебных дел, организация ознакомления с материалами дел и подготовки описей; Подготовка пакета документов для подачи в суд. Пожелания к кандидату: Высшее юридическое образование - желательно; Опыт работы в аналогичной должности, либо помощником юриста/юристом от 0,5 года; Навыки составления официальных/деловых писем, знание основ делопроизводства, архивирования документов: Высокая степень ответственности, грамотная письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Что мы предлагаем: Работа в офисе; Хорошая заработная плата (обсуждаем на собеседовании); Отличные возможности для профессионального развития и карьерного роста (вертикальный и горизонтальный рост компетенций); Дружный коллектив, демократичное руководство, открытая корпоративная культура; Индивидуальные бонусы для сотрудников.