Ведущий специалист (документооборот)

Описание

Обязанности: Ведение документооборота по процессам отдела. Взаимодействие с контрагентами по всем вопросам (счета, акты сверки, заключение/ пролонгация/ расторжение договоров). Анализ и сведение большого объема данных по процессам отдела и управления. Подготовка презентаций для отдела и смежных подразделений. Ежемесячная оплата счетов, проверка закрывающих документов. Поддержка в работе штатных курьеров по доставке корреспонденции. Оформление отчетов, сопровождение оплаты подотчетных авансовых средств. Разработка мер по оптимизации процессов и совершенствования работы отдела. Разработка и внедрение ВНД, ЛНА и других необходимых регламентирующих документов. Помощь в поиске и подборе контрагентов, обсуждение условий заключения договоров. Контроль сроков истечения договоров, доверенностей. Требования: Умение работать с Excel на высоком уровне (ВПР, сведение таблиц, и т.д.). Знание 1 С. Знание специализированных программ: word, Excel, 1 С, Power Point.