Личный ассистент

Описание

Здравствуй, меня зовут Милана и я в поиске личного помощника для руководителя завода. Мы ищем сотрудника, который останется с нами на долгие годы, готовы много вкладывать и развивать тебя! Мы открыты к новому, любим свое дело и дорожим временем, поэтому если ты в поиске стабильности, уверенности в завтрашнем дне - welcome! Мы будем очень рады! Твои задачи: Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю - ничего сложного просто важно делать задачу в срок Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации - со всеми познакомим! Составление писем, запросов, коммерческих предложений, договоров, других документов по поручению руководства - все объясним, расскажем и покажем! Подача документов на тендеры - легче, чем ты думаешь, все процессы уже настроены, тебе нужно будет просто идти по шагам Подготовка расчетов Отработка входящих звонков, совершение звонков по базе - для согласования собраний Проведение переговоров с заказчиками Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю Ведение деловой переписки Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов) Организация приема посетителей Что мы подготовили по условиям для тебя: Стабильный график 5/2 (сб,вс и все праздничные - отдыхаем - реально отдыхаем, без срочных звонков и форс-мажоров) Пн-чт с 8:45 до 18:00, пт с 8:45 до 17:00 Хорошая заработная оплата (уже на руки будет выходить) - от 60.000 рублей (оклад) + бонусы для эффективную работу! Хороший офис со всей необходимой техникой Легкий и активный коллектив, мы всегда на связи и адекватно реагируем на любые ошибки, у нас фокус не как отчитать, а как в будущем сделать но другому! Внутреннее обучение, всему обучим, расскажем и покажем. Мы не будем бросать тебя в омут в головой, чтобы ты разбиралась сама - не наш формат! Официальное трудоустройство по ТКРФ - нам важно, чтоб ты чувствовала себя в безопасности и четко понимала, что мы надолго, все отпуска и больничные оплачиваются! Корпоративы, которые не вычитываются из зп сотрудника! В общем, мы завод, который любит и ценит свой персонал, а ты станешь большой и даже одной из главной деталей нашего мира, ведь ты будешь "руками и ногами" руководителя - в адекватных границах! Оставляй свой отклик! Мы ждем тебя и уже в поиске сотрудника, не смотря на выходные дни!