Заведующий архивом

Описание

В Архив требуется заведующий архивомОбязанности: Учитывать и хранить документы структурных подразделений университета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственным архивом Томской области; Разрабатывать и согласовывать с государственным архивом Томской области графики предоставления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного управления администрации Томской области и передачи документов архивного фонда на государственное хранение. Составлять и предоставлять, описи дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы университета и ЭПК архивного управления администрации Томской области. Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел. Проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвовать в работе экспертной комиссии университета. Оказывать методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел университета, контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив университета. Ежегодно представлять в Государственный архив Томской области сведения о составе и объеме документов по установленной форме. Подготавливать и в установленном порядке передавать на хранение в Государственный архив Томской области документы. Выдача архивных справок. Требования: Высшее, среднее-специальное образование. Опыт работы в архивном деле не менее 5 лет. Знание основ делопроизводства, документоведения, архивного дела, 1С:Документооборот. Личные качества и компетенции Ответственность – способность сотрудника нести полную юридическую и моральную перспективную нагрузку за сохранность, целостность и конфиденциальность документов Архивного фонда университета, а также за своевременное исполнение законодательных требований к хранению документов. Пунктуальность – соблюдение временных регламентов жизненного цикла документа и оперативное реагирование на поступающие запросы, от которого зависит социальный статус выпускников и отчетность всего учебного заведения. Умение работать с клиентами – способность эффективно взаимодействовать с разными категориями посетителей, сохраняя официально-деловой тон, но проявляя эмпатию к их жизненным ситуациям, при этом жестко соблюдая процедуру выдачи информации. Условия: Заработная плата по результатам собеседования. Официальное трудоустройство. 5 дневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30.