Секретарь - Помощник руководителя

Описание

ООО «Суртекс» - это лидер в производстве высококачественного трикотажа в России. За 23 года работы компания зарекомендовала себя как надежный поставщик для швейных предприятий. В ООО «Суртекс» требуется секретарь - помощник руководителя. Обязанности: 1. Обязанности секретаря по организации рабочего пространства руководителя. - организация кофе-пауз для руководителя, гостей и клиентов компании, - обеспечение порядка и чистоты в зоне приготовления чая/кофе, - обеспечение продуктов и сопутствующих товаров для представительских целей, - поддержание в порядке рабочего пространства приемной и кабинета руководителя, - встреча и координация посетителей; - подготовка, проведение и обслуживание мероприятий/конференций. 2. Обязанности секретаря по организации документооборота компании: - регистрировать и оформлять документы, - принимать входящую корреспонденцию, ее систематизировать, - организовывать хранение документов, осуществлять обеспечение их сохранности, - подготавливать документацию к сдаче в архив, - принимать телефонные звонки, записывать необходимую информацию и своевременно доводить до сведения исполнителей, - работать с электронной почтой организации. 3. Административная поддержка руководителя: - организация встреч, совещаний, командировок руководителя; - фиксировать решения руководителя и переводить их в конкретные задачи; - определять ответственных, сроки и контрольные точки; -вести рабочий календарь собственника; -координировать рабочие поездки и мероприятия при необходимости; -находить разрывы в процессах и предлагать варианты улучшения. - управление телефонными переговорами, эффективное распределение звонков, обеспечение продуктивного взаимодействия руководителя с клиентами и партнёрами. - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами; - оперативное решение повседневных рабочих вопросов; - участие в организации внутренних мероприятий. 4. Выполнять иные производственные и управленческие задачи, поставленные руководителем. Основной фокус должности — умение организовать производственные и управленческие процессы компании, быть незаменимы помощником руководителя. Требования: Высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям (внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности); - Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office; - Грамотная письменная и устная речь, развитые коммуникативные способности; - Умение организовывать процессы и правильно расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать с документацией; - Понимать специфику работы в сфере продаж в текстильной промышленности; - Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером приветствуется. Условия: Своевременная выплата заработной платы; Комфортное рабочее место, работа в дружном коллективе; Оформление по ТК РФ.