Персональный ассистент с функционалом офис-менеджера

Описание

Мы ищем ответственного и организованного персонального ассистента с функционалом офис-менеджера, который станет центром жизнедеятельности нашего офиса. Вы будете обеспечивать административную и тревел-поддержку генерального директора, комфортную рабочую среду для команды, вести документооборот, поддерживать внутрикорпоративные коммуникации и решать разнообразные оперативные задачи. Основные задачи: Администрирование календаря генерального директора, координация встреч/переговоров; Тревел-поддержка директора и его семьи; Решение всех вопросов, cвязанных с family-office; Организация закупок канцелярии и хозяйственных товаров, контроль расходных материалов; Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра: оформление пропусков, вопросы аренды и коммунальных услуг; Контроль качества клининговых услуг, поддержание порядка в офисе; Ведение реестра техники: выдача ноутбуков, телефонов, зарядных устройств, оформление актов приёма-передачи; Актуализация баз знаний, реестров клиентов и партнёров; Работа с CRM-системой, Excel-таблицами, корпоративными рассылками и внутренними чатами; Приём телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, встреча гостей, организация кофе-пауз; Адаптация новых сотрудников, составление графиков работы, ведение учёта рабочего времени; Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий; Подготовка справочных материалов для посетителей; Разработка типовых шаблонов документов, организация документооборота. Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы персональным ассистентом от 2х лет; Опыт решения административных вопросов; Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM-системами; Готовность к разнообразным задачам; Грамотная устная и письменная речь; Английский язык - средний уровень для тревел-поддержки руководителя; Внимательность к деталям, организованность, ответственность; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Официальное устройство по ТК РФ; Офис находится в 10-ти минутах от метро Павелецкая: ул.Дербеневская 15Б, БЦ Свежий ветер; График работы с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00, офисный формат; Офис небольшого размера (10чел); Коллектив дружный, дружелюбная атмосфера в офисе.