Бизнес-партнер по организации мероприятий

Описание

Сейчас мы развиваем и усиливаем нашу команду, и у нас для тебя есть вакансия — Бизнес-партнер по организации мероприятий Основные вызовы и задачи: ​​​​​​​Управление мероприятиями: поддержка полного цикла организации мероприятий — от планирования и подготовки до проведения, закрытия и анализа результатов. Консультирование внутренних клиентов: предоставление рекомендаций по планированию, организации и проведению мероприятий с учётом внутренних политик и установленных требований. Взаимодействие с агентствами: координация работы сторонних event-агентств, контроль сроков, качества и выполнения договорённостей. Управление бюджетом: контроль бюджетов мероприятий, подготовка и обработка заказов на закупку, а также мониторинг финансовых обязательств. Документооборот: ведение и своевременное обновление документации на всех этапах жизненного цикла мероприятия. Метрики и отчётность: поддержка сбора, отслеживания и анализа ключевых показателей эффективности мероприятий, подготовка отчётности. Прозрачность и соответствие требованиям: поддержка стандартов прозрачности, корректности отчётности и соблюдения внутренних процедур и регуляторных требований. Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть: Опыт и навыки управления проектами: развитые организационные навыки и способность эффективно координировать несколько мероприятий одновременно. Коммуникация: отличные навыки делового общения и взаимодействия с внутренними и внешними партнёрами. Внимание к деталям: способность работать с большим объёмом информации, соблюдать сроки и поддерживать высокий уровень качества документации. Цифровая грамотность: уверенное владение цифровыми инструментами и пакетом Microsoft Office, включая Excel, PowerPoint и Outlook. Отраслевая экспертиза: опыт организации мероприятий в сфере здравоохранения, фармацевтики или смежных регулируемых отраслей будет преимуществом. Соответствие требованиям: способность обеспечивать соблюдение внутренних политик, процедур и стандартов комплаенса, а также поддерживать качественное ведение документации. Клиентоориентированность: выраженная ориентация на внутреннего клиента и развитые навыки межличностного взаимодействия. Успешному кандидату мы готовы предложить: Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли. Компенсация мобильной связи. Комфортный и стильный офис в Москва-сити.