Помощник директора

Описание

Помощник директора Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, умеет держать руку на пульсе событий и хочет быть правой рукой руководителя! Обязанности: Организация и координация рабочего графика директора, планирование встреч и совещаний Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов и презентаций Прием и распределение входящих звонков, работа с документацией Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами Подготовка и оформление служебных документов, приказов, распоряжений Сопровождение директора на встречах и мероприятиях (по необходимости) Требования: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 3 лет Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты Высокий уровень ответственности, организованность, пунктуальность Дискретность, тактичность, умение хранить конфиденциальную информацию Стрессоустойчивость и готовность к многозадачности Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Работа в стабильной и уважаемой образовательной организации Современный офис в центре Санкт-Петербурга Возможности для профессионального развития и роста Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации О компании Санкт-Петербургская Академия милиции имени Н.А. Щёлокова — первое в России учебное заведение, осуществляющее комплексную подготовку кадров для системы правоохранительных органов. Мы сочетаем лучшие традиции классического образования с современными методиками и мировым опытом. Наши выпускники востребованы в правоохранительных органах, судах и прокуратуре. Присоединяйтесь к команде профессионалов и внесите свой вклад в развитие будущих лидеров!