Офис-менеджер (секретарь)

Описание

Агрохолдинг Белая Дача - флагман категории мытых салатов, производитель любимых продуктов для здоровья и энергии, работодатель федерального уровня и компания безграничных возможностей.Сегодня Белая Дача – это 9 современных предприятий и успешная команда из 1800 вовлеченных сотрудников.Вакансия Специалист по административно-хозяйственному обеспечению (АХО) открыта на одном из наших ключевых предприятий в Астраханской области. ООО "Белая Дача Волга" – это современная ферма по выращиванию салатов и овощей, использующая передовые технологии и работающая по высочайшим стандартам качества и безопасности. Что мы предлагаем:• превосходная компания для самореализации;• конкурентоспособное вознаграждение;• расширенный ДМС;• мобильная связь;• введение в должность, помощь в адаптации;• развитая корпоративная культура, праздничные мероприятия, подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздникам;• Локация: Приволжский район, недалеко от снт Староволжское, 16 км по направлению к с. Чаган. Ключевые задачи: - планирование, согласование и отслеживание исполнения бюджета;- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;- участие в организации поездок и командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиницы (аренда другого вида жилья);- отправка первичной документации почтой России, курьерской доставкой и получение почты;- заведение заявок на оплату товаров и услуг в системе ЭДО, сканирование договоров;- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды), заключение договоров для обеспечения офиса;- организация питания работников и заказ продуктов питания персонала, (заключение договора с подрядчиками и осуществление контроля поставок);- организация быта проживающих сезонных работников, жизнеобеспечение общежития;- решение хозяйственно-бытовых вопросов (текущий ремонт, уборка помещений,на территории рабочих);- участие в подготовке документов в ходе аудита/проверок службы; - систематизация и ведение архива организации; - участие и планирование корпоративных и деловых мероприятий. Кого мы ищем:• высшее или средне-специальное образование;• знание основ делопроизводства;• обязателен опыт работы с документацией от 1 года;• личностный профиль: внимательность, ответственность, быстрая обучаемость, исполнительность;• способность работать в режиме многозадачности;• общая IT грамотность (Excel, Word) Условия:• график работы 5/2; во время сезонных работ возможны переработки и гибкий график;• официальное трудоустройство по ТК РФ;• парковка для работников;• возможность карьерного роста.