Специалист по работе с проектными документами

Описание

Ключевые задачи: Реализация спонсорских и благотворительных проектов бизнес-линии ОПК и КБ: Контроль подготовки и согласования комплекта документов для рассмотрения Комиссией по спонсорской и благотворительной деятельности, обеспечение контроля распределения и расходования средств бюджетов спонсорской поддержки и благотворительной помощи, общение с отрудниками со стороны клиентов по вопросам спонсорской и благотворительной деятельности Формирование предложений по совершенствованию методологической базы Банка по спонсорской и благотворительности деятельности Участие в разработке внутренних организационно-распорядительных документов Банка, касающихся непосредственной деятельности подразделения в части спонсорской и благотворительной деятельности, и внедрении их в практическую работу Формирование внутренней отчетности по спонсорской и благотворительной деятельности Инициирование создания и обеспечение согласований служебных записок, писем в СЭД Тезис Участие в формировании программ участия сотрудников Банка в форумах и выставках Осуществление коммуникации с профильными структурными подразделениями Банка по маркетинговому сопровождению клиентских подразделений в части сувенирной продукции и полиграфической продукции: запрос каталогов, образцов сувенирной и макетов полиграфической продукции, согласование отбора позиций, макетов, контроль сроков поставки продукции в заинтересованные структурные подразделения бизнес-линии Что важно для нас: Методологический и практической опыт проектной работы Навыки работы в режиме многозадачности Грамотная письменная и устная речь, аналитический склад ума, опыт в делопроизводстве Опыт работы с первичными закрывающими документами (счета, акты, счет-фактуры) Владение компьютером на уровне опытного пользователя в среде Windows Office (Word, Excel) и Р7-Офис (редактор таблиц, создание презентаций) Навыки пользования справочно-правовыми системами Гарант, Консультант Плюс Умение работать с формулами в excel (желательно знание функции ВПР, и умение работать со сводными таблицами) Что мы предлагаем: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день Конкурентный уровень дохода Доплата к отпуску и больничному листу «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет» Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения Корпоративная паритетная пенсионная программа