Офис-менеджер

Описание

General Invest - это инвестиционная компания с историей, традициями и уникальной корпоративной культурой. Входит в одноименный холдинг, основанный в 2007 году. Мы оказываем брокерские, депозитарные услуги, услуги по доверительному управлению капиталом клиентов из HNWI и UHNWI сегментов, а также семейным благосостоянием (Family Office).Офисы компании расположены в крупнейших городах России: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре и Тюмени. Приглашаем в нашу команду соискателей на вакансию "Офис-менеджер". Основные задачи и проекты: Организация телефонных переговоров, организация видео- звонков (создание и подключение ссылок) Прием, отправка, систематизация корреспонденции, ведение делопроизводства Встреча и размещение посетителей; приготовление напитков Взаимодействие с клинингом Изготовление сканов и копий документов Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями(поиск, закупка и распределение по кабинетам), продуктами питания, водой и медицинскими средствами Организация приема посетителей (заказ пропусков и парковочных мест) Заказ пропусков для сотрудников Поиск и закупка мебели для офиса, организация рабочих мест и переездов Помощь сотрудниками, работающим удаленно (изготовление сканов документов, прием клиентов, подписание документов, организация курьерских доставок) Организация командировок для сотрудников (поиск и покупка авиабилетов и гостиниц) Выполнение разовых поручений руководства, заказ цветов, кейтеринга, поиск и покупка подарочных упаковок, пакетов Организация отправки подарков по Москве и регионам, упаковка подарков Работа с ПО: Teams, Zoom, MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Будет здорово, если у вас: Высшее образование Сочетание профессиональных знаний, уверенных технических и организационных навыков, а также развитых личных качеств, обеспечивающих эффективную работу офиса и взаимодействие с коллективом и клиентами Желание развиваться в инвестиционной компании 2+ лет административной работы Отличное владение ПК и офисными программами Мы предлагаем вам: Офис в бизнес-центре класса «А» Официальное оформление в соответствии с ТК РФ График работы: пн-пт, 8-часовой рабочий день Прозрачная система оплаты труда и вознаграждений Крутые коллеги, у которых можно многому научиться Реальные задачи, работа на результат Создаем продукты, которыми хотим пользоваться сами В нашей компании всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку Понятная структура, открытое руководство И самое главное: Совместное достижение целей – двигатель нашей команды!