Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Организационная поддержка: составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании; бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров; приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков. Документооборот и делопроизводство: распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю; составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя; использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных почтовых сервисов. Коммуникация и координация: обработка входящих звонков с целью выделения важной информации для руководителя; профессиональное ведение переговоров, переадресация звонков; запрос информации и документов у сотрудников для подготовки материалов. Требования: опыт работы от 3-х месяцев; образование среднее профессиональное или высшее; грамотная устная и письменная русская речь, владение деловым этикетом; навыки работы с офисным пакетом ПО (Word, Excel и проч.) и системами электронного документооборота; соблюдение ограничений, предусмотренных для замещения должности государственной гражданской службы (запрещается заниматься предпринимательской деятельностью). Условия: 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день; премирование по итогам работы и иные дополнительные выплаты; увеличенный отпуск ( 30 дней + дополнительный за стаж); испытательный срок; повышение квалификации и участие в корпоративных мероприятиях; работа в Мосстате – стабильная и интересная работа в профессиональной команде преданных своему делу людей.