Офис-менеджер

Описание

Над какими задачами нужно работать: Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п. Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д. Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования) Взаимодействие с арендодателем офиса Оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами Прием и обслуживание гостей руководства (по необходимости приготовить чай, кофе) Какие профессиональные навыки для нас важны: Человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения Внимательного сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям Ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи Стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме загруженности, не боится сложностей и большого объема информации Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией Грамотная речь (письменная и устная) вежливость, интеллигентность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач ПК Опытный пользователь ПК Word, Excel - на хорошем уровне Почему именно мы — ваш следующий шаг в карьере? Мы — не просто компания. Мы — команда, которая формирует будущее отечественной энергетики и промышленности. С 2008 года мы являемся ведущим Российским вендором в области электротехнического оборудования и программного обеспечения для энергетики, промышленности и инфраструктурных объектов. Наши решения — часть национальной стратегии импортозамещения: мы разрабатываем, производим и внедряем Российские технологии, признанные научным сообществом и отмеченные престижными наградами за инновационность. Компания внесена в реестр радиоэлектронной промышленности Минпромторга РФ и представлена в крупнейших городах страны. 💼 Конкурентная и честная оплата Белая заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ Индивидуальный подход к уровню дохода: мы уважаем ваш опыт и готовы обсуждать ожидания Ежегодная индексация и прозрачная система вознаграждений Оплачиваемые отпуска, больничные и все социальные гарантии Скидки на питание в кафе бизнес-центра 🏥 Забота о здоровье — по-настоящему Премиальная программа ДМС в лучших клиниках Москвы: Личный врач-куратор, стоматология, психолог, вызов врача на домэкстренная и плановая госпитализация, телемедицина, круглосуточный травмпункт Поддержка по всей России и за рубежом Ежегодная вакцинация от гриппа Специальные условия по страхованию: КАСКО, имущество, жизнь Льготные ДМС-программы для ваших близких ⏰ Гибкий и удобный график Гибкое начало рабочего дня в период с 8:00 до 10:00 — комфортно и «жаворонкам», и «совам» График работы 5/2 📈 Реальный карьерный рост Здесь ваш прогресс зависит только от вас. Мы замечаем инициативу, поддерживаем амбиции и создаём условия для профессионального развития. У нас нет «потолка» — есть возможности, которые вы раскрываете сами. 🤝 Команда, в которую хочется входить Открытый, вовлечённый топ-менеджмент, который слышит Опытные наставники и коллеги, готовые делиться знаниями Общие ценности, доверие и поддержка на всех уровнях 30% новых сотрудников приходят по рекомендациям, а 20% — "сотрудники-бумеранги", которые вернулись к нам снова, потому что поняли: это — их место 🛡️ Техника, инструменты и СИЗ Обеспечение зимней и летней спецодеждой, обувью, качественным инструментом, средствами СИЗ, ноутбуками. Проводим обучение для получения группы по электробезопасности, повышаем квалификацию 🏢 Комфортное пространство для работы Вы — не только в офисе, но и там, где рождаются решения Технические задачи на ключевых объектах Москвы и области, от крупных промышленных и энергетических площадок до инфраструктурных проектов, а иногда — и в других городах России, в непродолжительных командировках (всё организуем и компенсируем) Административные задачи в современном офисе класса А в 15 минутах пешком от метро Калужская / Воронцовская / Зюзино, уютные кабинеты (не open-space), светлые помещения, спокойная рабочая атмосфера 🔧 У нас интересно работать Вы будете решать сложные, значимые и технологичные задачи, которые действительно влияют на развитие отрасли. Никакого рутины — только вызовы, которые вдохновляют, и проекты, которыми хочется гордиться.