Секретарь / офис-менеджер

Описание

Приглашаем на работу на должность секретаря на ресепшен Обязанности: Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации. Организация отправки и получения документов (Почта России (посещение отделения почты), курьерская служба). Обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ воды, канцелярии и др. расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники и т.д.),контроль за поддержанием порядка в офисе. Прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей (включая чай, кофе) При этом компания не взаимодействует с частными клиентами, взаимодействие ограничено представителями юр лиц партнеров. Подготовка необходимых документов по запросу руководителей, выполнение различных служебных поручений руководителей. Формирование реестров документов, организация их хранения. Требования: Знание делопроизводства Уверенный пользователь компьютерных программ (электронная почта, MSOffice, интернет-поиск). Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Дресс код: офисный стиль Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00. Стабильная и полностью «белая» з/п без задержек, 2 раза в месяц.