Помощник/ассистент руководителя

Описание

Компания СИБИНТЕК приглашает на вакансию Помощник/ассистент руководителя. Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и координация встреч. Организация совещаний, переговоров и рабочих встреч. Подготовка, печать и комплектование материалов к совещаниям. Оформление протоколов по итогам встреч, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения. Координация взаимодействия между подразделениями в рамках документооборота и отчетности/ по поручениям руководителя. Организация приема посетителей и сопровождение встреч. Контроль порядка и готовности переговорных помещений. Выполнение иных организационно-административных поручений руководителя. Требования: Высокий уровень организованности. Опыт работы с руководителем в режиме многозадачности. Умение быстро фиксировать договоренности и оформлять протоколы. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность к деталям. Опыт работы в крупных корпоративных, либо государственных структурах. Опыт сопровождения большого количества встреч. Понимание делового протокола. Знание предметных областей: • делопроизводство и документооборот;• документооборот и отчетность;• основы деловой переписки;• административное сопровождение руководителей. Владение инструментами: • Microsoft Outlook (ведение календаря);• Microsoft Word;• Microsoft Excel;• Microsoft PowerPoint;• корпоративные системы электронного документооборота (желательно). Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение. Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций. Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности. Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.