Специалист по документообороту

Описание

Мы ищем человека, который любит структурировать информацию, умеет работать с бумажными и электронными документами и обладает вниманием к деталям. Если вы цените четкость процессов и готовы влиять на рабочие рутинные процессы — нам по пути! Что будете делать: - Вести реестры документов — аккуратно, полно и в срок. - Организовывать документооборот в группе компаний: контролировать маршруты согласования и подписания документов. - Обеспечивать хранение документов в бумажном и электронном виде и быстро находить нужные файлы. - Подготавливать документы по шаблонам и обновлять сами шаблоны. - Проверять входящие и исходящие документы на соответствие нашим шаблонам и требованиям. - Вести деловую переписку с контрагентами, взаимодействовать с почтой и сервисами доставки документов. - Архивировать документы и поддерживать порядок в архивной системе. - Выполнять прочие поручения руководителя, связанные с документооборотом. Кого мы ищем: - Опыт работы с документами обязателен (от 2 лет предпочтительно). - Внимательность и аккуратность — вы замечаете детали. - Ответственность — процессы не зависят от случайностей. - Грамотная деловая устная и письменная речь. - Умение работать в режиме многозадачности и выдерживать монотонную рутинную работу. - Инициативность и стремление улучшать процессы. - Базовые навыки работы с офисными программами и электронными хранилищами документов. Что мы предлагаем: - График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны сдвинутые выходные). - Оформление: ТК РФ; также возможны варианты сотрудничества — ИП, самозанятость (СЗ). - Испытательный срок: 3 месяца. - Заработная плата: оклад + премия по KPI. Какие у нас преимущества и бонусы: - бесплатные обеды; - скидки на посещение всех активностей и ресторанов группы компаний (включая бассейн и тренажёрный зал), скидки на проживание; - бесплатное посещение Парка птиц; - корпоративный трансфер из Балабаново, Обнинска и Белоусово; Если вам близки наши задачи и вы хотите, чтобы документооборот стал вашим «порядком под контролем» — пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо. Будем рады знакомству! Мы ценим людей, которые приводят порядок там, где раньше был хаос. Присоединяйтесь — вместе сделаем работу с документами проще и приятнее.