Помощник генерального директора

Описание

Чем предстоит заниматься: Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний Выполнением личных поручений руководителя Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД Организацией командировок, оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости) Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя Планированием графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем Организацией и протоколированием совещаний Подготовкой бухгалтерской документации (отчётов по командировкам, представительским расходам) Отслеживанием важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером от 3-ех лет обязателен Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства Организационные и управленческие навыки Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты Умение приоритизировать задачи Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость Готовность быть на связи в нерабочее время Мы предлагаем: Работу в аккредитованной ИТ-компании с официальным трудоустройством по ТК РФ Корпоративную технику для комфортной работы ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках в кругу профессионалов, где ценят вклад каждого Реферальную программу с вознаграждением за рекомендации друзей в нашу команду Оплату посещения профильных конференций и курсов, поддержку в подготовке к публичным выступлениям и написанию статей на Хабр. Если вы готовы присоединиться к нам и вносить свой вклад в будущее, откликайтесь. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!