Офис-менеджер / ассистент руководителя

Описание

Группа компаний «НСК» приглашает в команду офис-менеджера. Мы — международный оператор в сфере комплексного обеспечения предприятий нефтяной, газовой и атомной промышленности материалами, оборудованием и техническими решениями. Ищем человека, который умеет держать в фокусе несколько направлений одновременно, любит порядок в процессах и способен самостоятельно доводить задачи до результата. Работа в офисе, график 5/2. Задачи по покупке билетов / иные задачи ассистенсткие могут появляться на выходных, необходимо быть на связи Основные задачи Офис и административные процессы — Организация ежедневной работы офиса и контроль офисной среды — Проверка почтовых отделений — Работа с документооборотом и корреспонденцией — Взаимодействие с управляющими компаниями, подрядчиками и курьерскими службами — Контроль расходных материалов и текущих потребностей офиса — Организация командировок, покупка билетов и бронирование отелей Маркетинг и корпоративные коммуникации — Создание и ведение контент-плана и координация публикаций в корпоративных каналах — Работа с материалами для СМИ и корпоративного сайта — Участие в организации отраслевых мероприятий и корпоративных активностей — Координация подрядчиков и организационных задач по маркетингу — Ведение рабочих таблиц и подготовка отчетности Ассистентская поддержка руководителя — Ведение календаря и расписания — Организация встреч, поездок и командировок — Координация текущих организационных вопросов и поручений Что важно — Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, координатором или в аналогичной роли обязателен — Высокая ответственность и самостоятельность способность брать на себя ответственность за результат и доводить задачи до конца — Способность эффективно работать с большим количеством разноплановых задач одновременно, быстро переключаться между приоритетами и сохранять качество работы — Умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты и контролировать сроки — Инициативность и желание развиваться. Мы ищем человека, который хочет расти вместе с компанией и постепенно брать на себя больше ответственности — Внимательность к деталям и грамотная письменная речь — Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с большим количеством людей и задач — Владение офисными программами — Уверенное владение Canva и способность самостоятельно создавать простые визуальные материалы Условия — Работа в офисе, график 5/2 — Полный рабочий день В рамках ассистентской поддержки необходимо быть на связи вне стандартного рабочего времени, в том числе по выходным, для решения точечных задач, таких как внесение корректировок в календарь руководителя, напоминаний о встречах и организации поездок, включая покупку билетов и бронирование — Возможны командировки — Первый месяц — адаптационный период — Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования (от 100 000 руб.