Ведущий бухгалтер по учету ТМЦ и услуг сторонних организаций

Описание

Цель должности Обеспечение достоверного и своевременного бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей (запасные части, ГСМ, материалы) и услуг сторонних организаций (техническое обслуживание, ремонт подвижного состава, страхование и пр.), контроль первичной документации, состояния взаиморасчетов и соблюдения платежной дисциплины в рамках закрепленного участка. Основные функциональные обязанности - Учет поступления, движения и списания ТМЦ (запчасти, агрегаты, ГСМ, прочие материалы для нужд автотранспортного предприятия). - Учет услуг сторонних организаций, в первую очередь ремонтных и сервисных работ в отношении пассажирского подвижного состава (двигатели, кузовные работы, ТО и т.п.). - Полноценная работа в системах электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС и аналоги): получение, проверка, отправка и обработка первичных документов (акты, счета-фактуры, УПД). - Контроль поступления первичных документов по всем каналам (ЭДО и бумажные носители), обеспечение их надлежащего оформления согласно требованиям законодательства и внутренним регламентам. - Своевременное отражение в учете поступивших документов, проверка корректности заполнения реквизитов, сумм. - Ведение и контроль взаиморасчетов с контрагентами: отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, сроков оплат и просрочек. - Проведение регулярных и внеочередных сверок расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими контрагентами; формирование и согласование актов сверок, урегулирование разногласий. - Учет операций по страхованию имущества и ответственности (КАСКО, ОСАГО, страхование профессиональной ответственности перевозчика): отражение страховых премий, контроль сроков действия договоров, учет страховых возмещений. - Учет штрафных санкций (к уплате и к получению): отражение претензий, штрафов ГИБДД, неустоек по договорам, судебных издержек в рамках закрепленного участка. - Подготовка и формирование платежных поручений по оплате ТМЦ и услуг сторонних организаций в строгом соответствии с условиями договоров и платежным календарем. - Участие в инвентаризациях ТМЦ и расчетов, подготовка инвентаризационных описей и актов. - Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота и учета. Требования к кандидату - Высшее / среднее специальное экономическое или бухгалтерское образование. Профильное образование бухгалтера является преимуществом. - Опыт работы бухгалтером по учету ТМЦ, услуг или расчетам с контрагентами от 2-х лет. - Обязателен опыт работы в системах электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО или аналоги). - Желателен опыт работы в компаниях, эксплуатирующих собственный парк транспортных средств (автотранспортные предприятия, пассажирские перевозки, логистика, таксопарки и т.п.). Профессиональные знания и навыки - Уверенное знание бухгалтерского учета: типовые проводки по учету ТМЦ (поступление, оприходование, списание в производство/ремонт), услуг сторонних организаций, страховых премий и возмещений, штрафных санкций. - Уверенный пользователь «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» (подсистемы «Банк и касса», «Покупки и продажи», «ТМЦ», «Услуги»). - Продвинутый уровень владения MS Excel: сводные таблицы, фильтры, функции ВПР/ГПР, обработка больших реестров расчетов и актов сверок. - Практический навык работы в системах ЭДО: понимание жизненного цикла документа, обработка входящих/исходящих УПД, исправление ошибок, роуминг. - Умение работать с первичными документами по ремонту автотранспорта: заказ-наряды, дефектные ведомости, акты выполненных работ. - Знание порядка учета страховых продуктов: отражение страховой премии, учет возмещения ущерба, контроль сроков окончания полисов. - Опыт подготовки платежных поручений и взаимодействия с банковскими системами. Личностные качества и компетенции - Внимательность и аккуратность: способность выявлять несоответствия в первичных документах, пресекать попытки проведения некорректно оформленных актов. - Ответственность и исполнительность: соблюдение сроков закрытия первичной документации и подготовки платежей. - Коммуникабельность и клиентоориентированность: умение профессионально и настойчиво взаимодействовать с контрагентами по вопросам документооборота и сверок, выстраивать конструктивный диалог с внутренними заказчиками (техническая служба, снабжение). - Системность и организованность: способность работать с большим массивом данных, поддерживать порядок в архиве документов. - Стрессоустойчивость: готовность к работе в условиях пиковых нагрузок (периоды закрытия месяца, массовых сверок). - Стремление к профессиональному развитию: желание повышать квалификацию, осваивать новые участки учета. Дополнительные преимущества (будет плюсом) - Опыт работы в сфере пассажирских перевозок или в компаниях с большим парком коммерческого транспорта. - Понимание отраслевой специфики учета: запасные части, агрегаты, нормы расхода ГСМ, учет давальческих материалов при ремонтах. - Опыт ведения учета штрафов ГИБДД, претензионной работы. - Навык работы в 1С:Управление автотранспортом или иных отраслевых решениях. - Наличие профессиональных сертификатов (1С:Профессионал, ИПБ России).