Специалист по учебно-методической работе Центра ДОП (юриспруденция)

Описание

Обязанности: 1.Формирование и ведение личных дел обучающихся 2.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся 3.Оформление сопроводительных документов (справки, письма, ведомости, протоколы и т.д.) 4. Оперативное ведение информационных баз данных 5. Участие в осуществлении набора обучающихся на дополнительные образовательные программы Центра, поиске и их привлечении 6. Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ 7. Оформление удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке 8.Подготовка отчётов, справочной информации по обучающимся 9.Подготовка документов обучающихся для сдачи в архив 10.Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией специалиста по учебно-методической работе Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Приветствуется опыт работы в сфере образования 4. Необходимые навыки и умения: 1) Умение работать с документами, отличные коммуникативные навыки (ведение устной и письменной коммуникации с преподавателями, обучающимися, заказчиками по договору) 2) Умение работать с большими объёмами данных в сжатые сроки (анализ данных, сортировка, вычисления) 3) Умение работать в режиме многозадачности 5. Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. Личные и профессиональные качества: исполнительность, аккуратность, внимательность, высокий уровень ответственности, клиентоориентированность, способность к обучению, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе. Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные. 2. Срок испытания - 3 месяца. 3. Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. 4. Место работы: Санкт-Петербург, 22-я линия Васильевского острова, 7 5. Совокупный доход на время испытательного срока 55 000 рублей до вычета налогов, после испытательного срока - 60 000 рублей до вычета налогов