Помощник специалиста по закупкам
Описание
Приветствуем, наш будущий коллега! Мы — ODEVI. Кубанский производитель с собственной сырьевой базой и полным циклом производства. Мы создаем натуральные фруктовые пюре, сиропы, основы для напитков и лимонады, которые выбирают кофейни, рестораны, бары, кондитерские и другие представители HoReCa по всей России. Сейчас мы развиваем производственные и закупочные процессы, поэтому ищем Помощника специалиста по закупкам, который станет надежной опорой отдела и поможет обеспечивать компанию всем необходимым для стабильной работы. Нам нужен человек, который умеет работать с поставщиками, контролировать документы, быстро решать операционные вопросы и не боится брать ответственность за результат. Ключевая задача Обеспечение своевременного и качественного выполнения закупочных операций по сопутствующим товарам (джус-боллы, чай, сухие смеси, упаковочные материалы и др.) с элементами оперативного управления: самостоятельное принятие решений по срочным закупкам у неключевых поставщиков, контроль сроков и качества поставок, ведение документации и реестров. Исключение задержек поставок, ошибок в документах и сбоев в обеспечении компании по вине отдела закупок. Что предстоит делать? Оперативное управление закупками: обработка потребностей подразделений, формирование заявок, согласование с менеджером по закупкам, контроль исполнения заказов и решение срочных вопросов. Закупочный процесс: полный цикл обеспечения сопутствующими товарами — от расчёта потребности и оформления заказа до получения продукции и закрытия документов. Поставщики и контрагенты: поиск и подбор новых поставщиков, сбор базы, запрос коммерческих предложений и образцов, контроль взаимодействия. Документооборот: контроль ЭДО, проверка приходных документов, запрос недостающих документов, ведение реестра сертификатов и документов качества и пр. Закупки и поставки: проведение закупок у неосновных поставщиков, контроль сроков поставки и корректности закрывающих документов. Перевозки: оформление заявок перевозчикам, контроль сроков доставки и получения транспортных документов. Учёт и отчётность: ведение реестров в Битрикс, контроль статусов закупок, поставщиков и сопроводительной документации. Дополнительные задачи: выполнение оперативных поручений специалиста по закупкам и руководства для обеспечения бесперебойной работы компании. Мы точно подойдем друг другу, если вы: Имеете опыт работы в закупках, снабжении или логистике от 1 года. Умеете работать с поставщиками и контролировать выполнение договоренностей. Знакомы с закупочной документацией и документооборотом. Уверенно работаете в Excel (таблицы, реестры, контроль статусов). Внимательны к деталям и умеете работать с большим количеством информации. Владеете знаниями по документам качества. Будет преимуществом: Опыт работы в торгово-производственной или производственной компании. Опыт работы с ЭДО (СБИС, Диадок) и CRM/учетными системами. Опыт поиска новых поставщиков и анализа предложений. У нас вы получите: Оформление: по ТК РФ, полный социальный пакет. Доход: оклад 50 000 рублей + ежеквартальная премия по итогам эффективности (общий доход – от 60 000 до 70 000 рублей). На испытательный срок – оклад 40 000 рублей. Инструменты: рабочий компьютер/ноутбук, доступ к корпоративным учётным системам, ЭДО и Битрикс24, корпоративная мобильная связь. Развитие: карьерный рост до ведущего специалиста по закупкам с расширением зоны ответственности. График: 5/2 с 09:00 до 18:00, возможна гибкость при срочных закупках. Офис: комфортное рабочее место в центре Краснодара, дружный коллектив, поддержка опытного наставника. Что для нас действительно важно? Мы ценим людей, которые: внимательно относятся к своей работе; умеют доводить задачи до конца; не откладывают вопросы "на потом"; любят порядок и системность; готовы брать ответственность за результат. Немного о нас В ODEVI нет бюрократии ради бюрократии. Мы быстро принимаем решения, ценим инициативность и всегда готовы поддержать сотрудников, которые хотят развиваться. Наш девиз — «Ошибаться можно, врать нельзя!» Если вам близок такой подход, и вы готовы стать частью команды, оставляйте отклик. Возможно, именно вы станете нашим новым помощником отдела закупок.