Секретарь

Описание

Обязанности: - осуществляет отбор источников информации в соответствии с заданными критериями; - обрабатывает и интерпретирует информацию для подготовки проектов решений; - осуществляет подготовку запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов; - информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений; - осуществляет организацию решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; - осуществляет подготовку материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций; - осуществляет подготовку документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами; - информирует деловых партнеров и заинтересованные организации о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений. - осуществляет сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; - подготавливает информационно-аналитические материалы; - осуществляет организацию и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя; - осуществляет организацию заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; подготавливает материалы для совещаний, ведет и оформляет протоколы; - осуществляет подготовку и проводит пресс-конференцию руководителя; - встречает участников переговоров, обеспечивает их информационными материалами, ведет записи переговоров. - осуществляет документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя; координирует деятельность по исполнению решений руководителя; - осуществляет контроль исполнения решений руководителя; осуществляет подготовку отчетов о выполнении поручений и решений руководителя. - планирует расписание руководителя, ведет деловую переписку, организует деловые поездки / командировки, совещания / переговоры. Требования: Наличие высшего образования / дополнительного профессионального образования и стаж работы не менее 3 лет. Условия: Пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота, воскресенье.