Бизнес-ассистент руководителя / Личный ассистент

Описание

Я — предприниматель-руководитель. Моя компания занимается продажей товаров собственного бренда на маркетплейсах (Ozon, Wildberries и др.). Занимаемся полным циклом: от закупки и производства до вывода товаров на полку, усиления продаж и автоматизации процессов. Ищу не просто ассистента, а правую руку, которая разгрузит мою голову и ускорит деньги в бизнесе. Нужен человек «на драйве»: энергичный, ответственный, умный, максималист по выполнению задач, сфокусированный на результате. Наш стиль взаимодействия — доверие + инициативность + гибкость. Никакой бюрократии: сформулировал — сделал — отчитался. Чем предстоит заниматься: 70% — бизнес-задачи / 30% — личные поручения. Бизнес (основное): Ведение календаря: слоты, приоритеты, стыковка встреч. Операционный контроль: раздача задач исполнителям, контроль дедлайнов, сбор статусов, умение "додавить" до результата. Поиск и первичный подбор подрядчиков / поставщиков: сбор КП, сравнение, подготовка рекомендаций. Поиск информации и аналитика: быстро, по существу, с чёткими выводами. Организация встреч и переговоров: подбор площадок, формирование повестки, ведение протокола. Подготовка документов, таблиц, материалов (Google Docs/Sheets, MS Office). Поддержка проектов в трёх направлениях бизнеса (работа с разными командами и задачами). Организация командировок и отпусков: билеты, отели, трансферы, суточные, маршрутные листы (объём по этому блоку небольшой). Личные поручения (по ситуации): Бытовые вопросы «под ключ»: вызов электрика, решение вопросов с сервисами, покупками, подарками, бытовая логистика. Бронирования, записи, личные поручения с отчётностью по времени и бюджету. Кого я ищу: Инициативного: приходишь с предложениями, а не с проблемами. Скоростного и ответственного: делаешь быстро и доводишь до результата. Обучаемого: схватываешь на лету, сам докручиваешь процессы. Коммуникабельного: умеешь чётко писать и говорить, держать рамку переговоров. Системного: чек-листы, шаблоны, аккуратные таблицы — твоя опора. Решающего, а не ноющего: если непонятно — уточнил/проверил/сделал. Требования: Обязательно: Уверенное владение MS Office, Google Sheets/Docs, Telegram, ChatGPT. Будет плюсом: Основы графических редакторов (Photoshop и аналоги). Опыт ведения соцсетей. Базовые знания смежных функций (бухгалтерия, закупки, маркетинг, HR, IT) — всему остальному научу. В отклике обязательно напишите короткое сопроводительное: Почему именно вы. Три ваши сильные стороны. Есть ли у вас личный автомобиль (не является требованием).