Помощник руководителя в стоматологическую клинику

Описание

Центр современной медицины "YniClinic" — команда профессионалов, готовая предложить широкий спектр стоматологических услуг для достижения здоровья зубов и уверенной улыбки наших пациентов.В нашу команду требуется энергичный и ответственный сотрудник, который станет незаменимой опорой для руководителя и коллектива! Условия:• Место работы — м. Савеловская, ул. 2-я Квесисская, 25;• График работы — 5/2 с 10:00 до 19:00;• Заработная плата — от 130 до 150 000 рублей на руки на начальных этапах работы, далее уровень заработной платы может расти;• Скидки на лечение в клинике для сотрудников и близких родственников. Обязанности:Административная поддержка руководства:• Ведение делопроизводства и документационное сопровождение деятельности руководителя;• Выполнение организационных и личных поручений руководства, связанных в том числе с оформлением и ведением личных документов;• Организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий;• Подготовка и оформление совещаний: организация, протоколирование, оформление итоговых документов;• Организация командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов;• Работа в Excel и Google Таблицах;• Работа в Битрикс24 (при необходимости обучим).Кадровое делопроизводство:• Оформление и сопровождение кадровых документов;• Подписание приказов и других документов с сотрудниками;• Ведение актуальных списков сотрудников, контроль контактных данных и дней рождения;• Оформление пропусков.Организация мероприятий и внутренней жизни компании:• Организация корпоративных мероприятий, обучающих мероприятий и других внутренних активностей;• Поиск и аренда помещений, организация кофе-брейков и питания;• Организация поздравлений сотрудников;• Подготовка подарков и других необходимых материалов для мероприятий.Хозяйственные и организационные вопросы:• Поиск, подбор и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;• Координация работы подрядчиков, контроль сроков и выполнения договорённостей;• Организация закупок необходимых товаров и материалов;• Закупка цветов и элементов для оформления интерьера клиники;• Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими организациями;• Передача показаний счётчиков и решение текущих административно-хозяйственных вопросов;• Обеспечение доставки и отправки почты компании;• Копировальные и множительные работы, работа с офисной техникой.Проекты и дополнительные задачи:• Участие в реализации организационных и интерьерных проектов клиники;• Координация отдельных задач в рамках проектов, взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков их выполнения;• Выполнение иных организационных поручений руководства. Требования:• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;• Уверенный пользователь ПК;• Опыт работы в Excel и Google Таблицах;• Опыт работы в Битрикс24 приветствуется;• Опыт ведения кадрового делопроизводства будет преимуществом;• Организованность, ответственность и внимательность к деталям;• Умение самостоятельно решать организационные задачи и контролировать их выполнение;• Грамотная устная и письменная речь;• Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками;• Готовность работать с разноплановыми задачами и быстро переключаться между ними.Если вы внимательны к деталям, умеете быстро решать организационные задачи, держать под контролем несколько процессов одновременно и любите создавать порядок — присоединяйтесь к нам!Ждём ваше резюме!