Офис-менеджер
Описание
Привет! Меня зовут Женя, я HRD в «Где мои дети». Мы — сервис №1 в СНГ в категории Family Trackers. 50+ млн скачиваний, 2 млн MAU и амбиции расти дальше. В нашей компании почти 200 человек, и они распределены по трем офисам или работают удаленно по всему миру. Мы ищем в команду Office Manager, который будет создавать и развивать офисную среду и корпоративную культуру в Питерском офисе. У нас ты будешь заниматься развитием следующих направлений: 🛒 Закупки и хознужды Заказ продуктов, хозяйственных товаров, канцелярии и химии для уборки; Работа с поставщиками и сервисами доставки (Ozon, СДЭК). 🧹 Чистота и порядок в офисе Контроль качества уборки и взаимодействие с клининговой службой; Координация подрядчиков по мелкому ремонту и хозработам. 🎉 Мероприятия и корпоративная жизнь Организация мероприятий, корпоративов, тимбилдингов и неформальных встреч (1-2 раза в месяц); Проведение опросов в чате, сбор фидбэка и координация участия сотрудников; 🥘 Кухня и питание Приготовление горячих обедов для команды (3 раза в неделю); Закупка продуктов, снеков, кофе, напитков и расходников для кухни; Поддержание кухни в чистоте и порядке. 🗂️ Административные задачи Приём, отправка и координация курьерских служб: вы - контактное лицо; Помощь в сборе подписанных документов и передаче их ответственным лицам; Взаимодействие с сотрудниками по всем офисным вопросам Мы ожидаем, что ты: любишь людей, порядок, атмосферу уюта и заботу о команде; умеешь организовывать процессы, держать под контролем множество задач и доводить их до результата; обладаешь хорошими коммуникативными навыками; проявляешь инициативу, креативность и самостоятельность; готова работать в офисе в СПб. Важно: Мы рассматриваем кандидатов на частичную занятость (2–3 часа в день, график гибкий) и готовы рассмотреть без опыта работы или на совмещение, главное - чтобы тебе нравилось готовить и создавать уют. Что мы предлагаем, кроме интересных задач: даём пространство для влияния: ты напрямую влияешь на атмосферу компании и опыт каждого сотрудника; работаем в уютном петербургском офисе: живое общение и тёплая команда рядом; заботимся о здоровье: софинансируем спорт, медицинские услуги и даём sick days без бюрократии; создаём комфорт: обеспечиваем техникой и дарим подарки на годовщины в компании (🎁 iPhone, MacBook); поддерживаем родителей: компенсации на медицину и развитие детей, дополнительный day off для мам и пап.