Офис-менеджер

Описание

Обязанности: 1. Административная поддержка и коммуникации Прием, распределение входящих звонков, ведение реестра; Взаимодействие с курьерскими службами и водителями компании; Встреча посетителей, организация их комфортного пребывания в офисе (заказ пропусков, напитки); Поддержка руководителей и сотрудников: помощь в организационных вопросах; Участие в организации корпоративных мероприятий, подготовка текстов официальных сообщений, корпоративных поздравлений. 2. Документооборот и финансы Прием, обработка, регистрация корреспонденции, подготовка запросов и писем по поручению руководителей, отправка (почта/курьеры), ведение реестра, архива; Работа со счетами на оплату: внесение, контроль в ЭДО, ведение реестров; Еженедельная сверка по постоянным платежам; Мобильная связь: выдача, оформление акта приема-передачи корпоративных sim-карт и телефонов сотрудникам, активация sim-карты, регистрация персональных данных сотрудников в личных кабинетах мобильных операторов, контроль сдачи sim-карты и телефона при увольнении; Топливные карты: пополнение, контроль остатка средств. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса Контроль за порядком, чистотой и уютом в офисе; Координация работы сервисных служб (уборка, техподдержка); Контроль остатков необходимых товаров для офиса (вода, чай, кофе, расходные материалы, канцелярские товары, хозяйственные принадлежности), мониторинг цен, закупка; Контроль работы интернета и других систем, своевременное обслуживание, ремонт оборудования в офисе, поиск подрядчиков при необходимости, контроль выполнения услуг. Требования: Высшее, среднее специальное образование; Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года; Навыки работы с АТС: прием, распределение, переадресация звонков; Навыки деловой переписки, регистрации входящей/исходящей корреспонденции, ведения реестров, архива; Уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, базовые навыки работы в Битрикс24; Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, организованность. Условия: Мы находимся м. Речной вокзал или м. Водный стадион по адресу: ул. Смольная, д. 14; График 5/2 с 09:00 до 18:00 (по согласованию с 08.00 до 17.00); Оклад 90 000 рублей на руки + премия 10 000 рублей за выполнение KPI; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемый отпуск; Корпоративные мероприятия и поздравления сотрудников с Днем рождения.