Специалист по делопроизводству и коммуникациям с контрагентами отдела по заключению договоров

Описание

Обязанности: ведение внутренних баз данных, используемых в организации; регистрация входящих обращений в системе внутреннего электронного документооборота компании, последующее распределение обращении между структурными подразделениями отдела; приём входящих звонков от контрагентов с последующей консультацией по тематике обращения; сбор и отправка пакетов документов в адрес контрагентам с использованием личного кабинета «Почты России»; сбор и отправка пакетов документов в адрес судебных участков мировых судей с использованием личного кабинета «Почты России»; ведение общей электронной почты отдела, распределение писем между структурными подразделениями, ответы на типовые запросы от контрагентов; формирование отчетов по результатам выполненных работ. Требования: умение работать с большим объёмом информации; знание MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя; навык делового этикета и делового общения; умение работать в режиме многозадачности; высокая работоспособность; уверенное владение ПК, оргтехникой; соблюдение аккуратности при оформлении и систематизации документов. Условия: оформление по ТК РФ. Заключение трудового договора; испытательный срок 3 месяца; стабильная «белая» зарплата, выплата 2 раза в месяц, квартальные премии Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде.