Офис-менеджер
Описание
ООО «Сорбент Про» является современным предприятием по производству органических удобрений. Компания ООО "Сорбент Про" имеет весь производственный цикл: добыча, разработка, производство, упаковка и доставка готовой продукции. https://sorbentpro.ru/services/ Обязанности: АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ Поддержка руководства : ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях, организация встреч, ведение и контроль исполнения точечных поручений, участие в совещаниях, протоколирование совещаний; Оформление командировок, заказ гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов. Организация бесперебойной работы офиса: приём гостей, работа с корреспонденцией, эл. почтой, заказ канцелярии и хозтоваров; Ведение документооборота : подписание договоров, УПД, оформление ТТН на груз, сбор и контроль и отправка документов контрагентам, оформление заявок в БИТ ФИНАНС 1С, работа в GS ЛК Сорбент Про; БЛОК ПРОИЗВОДСТВО: Отправка образцов и продукции (формирование заказа СДЭК, Деловые линии ); Подготовка отправок продукции с собственных производств, формирование поставки, отправка по эл. почте запроса; Взаимодействие с отделами группы компании (склад, логистика, бухгалтерия, IT); Контроль складских остатков (образцов, продукции); Участие в выставках , подготовка к выставке ( взаимодействие с типографиями, заказ этикеток, контроль оплат, получения и подписание закрывающих документов) Сопровождение проектов; Отчётность. Требования: Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя/ассистентом руководителя от 2,5 лет; Приветствуется опыт работы в логистических, транспортных и аграрных компаниях; Опыт работы в 1С, Bitrix24; Уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, базовые навыки работы в Битрикс24; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, внимательность к деталям; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Место работы – г. Москва, м. Лианозово, ул. Дмитровское шоссе, 157 стр. 12; График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 офис; Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, б/л; Заработная плата : фиксированный оклад 120 000 руб, на руки .