Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама; Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде отчётов; Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем; Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.; Поиск информации, сбор и анализ собранных данных, подготовка графиков, таблиц; Участие в совещаниях, переговорах и внешних встречах руководителя, подготовка материалов к совещаниям и встречам, протоколирование принятых решений; Выезды в местные командировки по Москве и Московской области по поручениям руководителя; Организация ВКС, доведение информации до подчиненных; Работа в информационной системе 1С документооборот; Участие в развитии и совершенствовании операционной системы; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Логическое мышление. Сдержанность. Педантичность. Стремление к повышению профессионального уровня. Дисциплинированность и ответственность. Умение работать с большими объёмами информации. Исполнительность. Внимание к деталям. Коммуникативные навыки. Умение эффективно общаться с коллегами. Творческий подход. Инновационность и креативность в поиске нестандартных решений и новых подходов. Честность, ответственность и стремление к соблюдению этических норм в профессиональной деятельности. Обучаемость. Готовность к постоянному обучению и развитию в связи с изменениями в нормативах. Владение стандартным офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и оргтехникой (принтер/сканер/плоттер) Желательно владение 1С:Документооборот, 1С:EРП Мы предлагаем: Работу в перспективной отрасли беспилотных летательных аппаратов. Конкурентную заработную плату. Добровольное медицинское страхование со стоматологией. Возможность профессионального и карьерного роста. Сплоченный коллектив и дружелюбную атмосферу. Корпоративные мероприятия. Соблюдение всех норм Трудового кодекса РФ. Место работы: м. Авиамоторная (10 минут от метро).