Специалист по обеспечению жизнедеятельности филиала (Управляющий)

Описание

1. Общие положения- Цель должности: Обеспечение бесперебойной работы филиала через управление складскими запасами, административную поддержку офиса, ведение кассы и своевременную логистику заказов на Ларгусе компании.- Режим работы: Пятидневная рабочая неделя (5/2) с 09:00 до 18:00. Любые переработки фиксируются и оплачиваются исходя из стоимости одного рабочего часа.- Подчинение: Региональному менеджеру.2. Функциональные обязанности2.1. Складской учет и операции с ТМЦ:- Приемка и поступление: Прием товаров (кофе, чай, сиропы, расходные материалы, запчасти, оборудование), проведение сверки количества по приходу, оформление документов на поступление.- Движение товара: Оформление перемещений между складами/точками и реализаций товаров, запасных частей, оборудования и расходных материалов.- Возвраты: Оформление возвратов товаров, запасных частей, оборудования и расходных материалов.- Инвентаризация: Регулярное проведение инвентаризаций в системе 1С — ежемесячно по всем группам товаров и оборудования.- Контроль оборудования: Контроль наличия и чистоты кофемашин, кофемолок, наличие химии для их обслуживания.- Хранение: Организация надлежащего хранения товаров, оборудования и запасных частей.2.2. Административное управление, финансы и жизнеобеспечение:- Кассовая дисциплина: Ведение кассы филиала; прием и выдача денежных средств от/клиентам; фиксация всех доходов и расходов с распределением по соответствующим статьям расходов.- Коммуникации: Оперативное взаимодействие с сотрудниками через Bitrix24, электронную почту и телефонную связь.- Работа с документами: Складирование и систематизация клиентских документов (договоры, УПД, акты, транспортные листы). Оформление услуг и актов выполненных работ.- Логистическая документация: Формирование и контроль транспортных листов.- Закупки: Своевременная закупка и контроль наличия хозтоваров, канцелярии, питьевой воды.- Хозяйственное обслуживание: Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации здания, решение вопросов с интернет-провайдерами и коммунальными службами. Поддержание чистоты территории (в т.ч. уборка снега перед входом в зимний период).2.3. Транспорт и логистика:- Доставка: Своевременная доставка заказов клиентам на служебной машине Ларгус.- Учет ресурсов: Строгий учет расхода ГСМ и пробега (километража) автомобиля.- Техническое состояние: Контроль уровня масла и других технических жидкостей. Своевременное прохождение ТО в специализированных сервисах строго согласно Сервисной книжке.3. Ответственность- Материальная и финансовая: Полная ответственность за сохранность ТМЦ (товаров, запчастей, оборудования, расходных материалов), исправность закрепленного автомобиля, а также за сохранность денежных средств в кассе и корректность их учета.- Документальная: Ответственность за полноту, корректность и своевременность оформления первичной документации (УПД, акты, договоры, реализации, возвраты, транспортные листы, кассовые отчеты).- Дисциплинарная: Ответственность за соблюдение графика работы и стандартов коммуникации в Bitrix24.